Coördinator Ordermanagement

Delen:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Kwalificatie- / kennisniveau:

  • Opleidingsniveau: MBO/HBO-niveau.
  • Commercieel inzicht.
  • Taalkundig sterk. Nederlands, Duits en Engels in woord en geschrift.
  • Stressbestendig.
  • Georganiseerd werken.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Clientgerichte en collegiale werkhouding.
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office.
  • Goede geografische kennis.
  • Kennis van de aard en hoedanigheid van de te vervoeren goederen. Tevens ook van de afmetingen en het gewicht van de goederen.
  • Kennis van de relevante wetten en voorschriften.
  • Proactief.

 

Taken:

  • Het accepteren en vastleggen van orders.
  • Vragen beantwoorden van en waar nodig advies verstrekken aan de opdrachtgevers.
  • Het openen van inkomende post (reguliere post, fax en e-mail).
  • Het bijhouden van kilometerregistratie, brandstof registratie, en tolkosten (bijvoorbeeld met behulp van LSVA bonnen).
  • Het controleren van vrachtbescheiden.
  • Het afhandelen van de uitgevoerde orders en het voorbereiden van vrachtdossiers ten behoeve van facturatie.
  • Het controleren van de ingediende, gewerkte uren van de chauffeurs.
  • Het controleren van inkomende facturen van vervoerders en douane agenten.
  • Maakt overzichten en voert controles uit ten aanzien van bijvoorbeeld facturatie en openstaande orders.
  • Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en het tijdig opnieuw bestellen hiervan.
  • Het verzorgen van de palletadministratie.
  • Het beheren van de teruggave van de betaalde diesel accijns in België.
  • De verwerking van de facturatie twee keer per week voor de eigen administratie en het opbergen van de facturen.
  • Het vastleggen van ADR gegevens voor het ADR Jaarverslag.
  • Het afhandelen van aanzuiveringsprocedures en T1/2 documenten.
  • Maandelijks testen van de brandmeldinstallatie.

 

 

Verantwoordelijkheden:

  • Het verdelen van de inkomende post.
  • Orderverwerking.
  • Het controleren van vrachtbescheiden.
  • Het verzorgen van de urenadministratie van de chauffeurs.
  • Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en de tijdige aanvulling hiervan.
  • Het vastleggen van klachten en tekortkomingen door middel van een feedbackformulier.
  • Implementatie Kwaliteitsmanagementsysteem.
  • Het oplossen van hulpvragen vanuit de opdrachtgevers, zoals vragen met betrekking tot grensdocumenten en CMR’s.
  • Het opvolgen en distribueren van grensdocumenten en T1/2 documenten
  • De ondersteuning van de planning.

Schrijf je in als werkzoekende en laat jouw cv achter!

Jouw cv wordt opgenomen in onze database en wij nemen contact op zodra er een match is.

Online solliciteren

Solliciteer snel op deze vacature

Schrijf je in als werkzoekende en laat jouw cv achter!

Jouw cv wordt opgenomen in onze database en wij nemen contact op zodra er een match is.